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辦公室搬家有什麼要做的準備工作和整理技巧?

房東:葉小嫻
發表時間:2020-05-12


很多公司由於規模擴大等原因需要進行搬家,這時候單純的依靠公司的職員來搬家時不實際的,所以就需要四通搬家公司來幫助搬家,在搬家時候需要注意到的一些細節,在此四通搬家和大家一起分享。


  公司與住家遷移是不同的,不論在規劃作業、整理裝箱、定位或是搬遷動線,都是有相當大差異性。如果公司規模較大,整個搬運過程可能需數百車,而規模較小者則也要幾十車,所以事前規劃的完整性,實在是不容忽視。


  首先,當然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,並和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息,然後再對周圍的交通進行觀察,是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然後也要做好相應的人員安排和準備工作。


  其次,就是電信網絡設備進行申請遷移,搬家的需要辦理停用手續。


  再次,諮詢好專業的四通搬家公司或者市內四通搬家公司,因為辦公室搬家比較複雜,東西繁多,要多諮詢幾家,找一些諮詢好了以後再去他們公司看看,了解好情況後再選擇。


  最主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應單獨裝訂,並裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存,打印機、電腦等辦公電器,應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧。


  1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍、廚房用品、食器類﹞.


  2.集中整理,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起.


  3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大、太重,不方便搬運.


  4.物品標註在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢後,將物品標示清楚,並標示樓層位置.


  5.裝箱時不要留空隙出現:箱內若空隙,箱內物品較容易滑動,而導致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進度.


  6.裝箱時切記物裝太滿:容易導致物品損壞,且不易迭箱,容易發生危險狀況.


  7.摺紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開.


  8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法、H字法,依箱內物品而定,但本公司建議H字法封口最緊密. 五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業延誤。


  一般辦公室的文件是非常多的,所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,可趁搬遷時儘可能處理掉。如此不僅可減少紙箱用量,亦可做好文件之管理工作。(可強制規定物品裝箱數量,減低紙箱用量,提高效率化。)辦公室的東西比家中物品多狠多,尤其是報表、文件等資料,為避免搬遷時有所遺漏,應於事前作好完整規劃。


  這些搬家知識和技巧,在搬家時候要做好,避免因為準備不足導致搬家工程中公司財產的丟失和損壞。






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  • 1 樓住戶:天之驕子
    發表時間:2020-05-14

    找搬家公司要找比較好一點,

    我個人可以向你建議一家搬家公司

    我之前讓那家搬家公司所服務ㄉ

    他們ㄉ服務人員素質不錯價錢又公道

    我們社區也是很多住戶都是透過他們搬家公司服務的

    評價不錯你可以參考.

    與他們連絡看看估價是免費ㄉ可以讓他們估ㄍ價錢試試~

    搬家公司的服務網址: http://www.dispatch.com.tw/



    2 樓住戶:錢新念
    發表時間:2020-05-14



    現在找搬家公司好像有點麻煩



    我之前有搬過兩次家,對搬家公司我是認為只能看運氣



    搬家公司真要坑你可能你也沒轍



    像我第二次原先找幾家估價每家都說得很好聽



    後來例子是有一家搬家公私我覺得價格低跟我估約5車



    不過我後來沒找這家結果最後三車就搬完



    算算總費用三車的反而較低



    所以我覺得搬家找搬家公司還是不要亂找



    這網站是提供搬家公司評價的網站,可以透網友的評價找有口碑的業者



    旺客搬家公司評價網: http://www.works.com.tw/

    3 樓住戶:李坤典
    發表時間:2020-05-14

    搬家公司不能因為急需而隨便亂找,我家因為夫妻工作的關係,搬家過3次,

    第一次因為很急又沒經驗,所以就上網快速找一間搬家公司,結果在搬家的過程中,

    因為東西從樓上3樓搬下來不好搬,結果他說沒有電梯、東西又重,所以要加價,

    我們想說因為沒加多少就沒計較,沒想到一路上還一直找理由加價,前前後後總共加了快2千,

    讓我那次之後很害怕搬家公司



    那次搬家完,2年後,我們又得再搬家,因為有了上次的經驗,這次再找搬家公司時,超謹慎,

    上網搜尋很久,最後線上詢價網上找到了一間優質的搬家公司,才讓我把上一次搬家的恐怖經歷消除。

    最近第三次搬家也是在線上詢價網上找到的,大力推薦線上詢價網,不怕業者隨意亂加價、喊價。

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    線上詢價網 http://www.choose.com.tw/

    4 樓住戶:問靈
    發表時間:2020-05-14



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    5 樓住戶:陳芸惟
    發表時間:2020-05-14

    一般而言,不同搜尋引擎所得到的查詢結果中約有60﹪的資料是相同的,

    而有40﹪是完全不同的。由於每個搜尋各有專擅,

    今天介紹這個 惡魔搜尋

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    6 樓住戶:茶茶
    發表時間:2020-05-14

    現在就是講求快的年代

    上網搜尋一家一家找搬家搬家公司,這種快被淘汰的模式已經沒人再用

    大家都直接到工程外包網 填自己的的需求,搬家公司就主動來電跟你連絡

    我之前直接到 Cheaper工程外包網 填我的需求,

    半小時就有好幾家搬家公司打來

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    7 樓住戶:天之驕子
    發表時間:2020-05-14

    我是今年的應屆畢業生,我是比較過好幾家搬家公司後,我就把我自己的經驗分享給你。

    就因為也畢業了,但行李真的讓我很苦惱,除了收還要搬,而且家裡又沒車,叫朋友也很不好意思(畢竟朋友自己也在忙搬家),雖然說只是淡水搬中和的距離,但是累積四年的東西還是不容小覷啊!後來我經過隔壁室友的介紹,他也跟我一樣的情況且他家更遠,所以他找了這家搬家公司,好像是以前家裡搬家的時候就有找過他們,這次從宿舍搬回家也找他們幫忙,所以我也就先打電話詢問囉!

    找到這家搬家公司從那之後才覺得他們跟別的搬家公司不太一樣,不論是在搬家過程及師傅服務態度很好外,價位也是很合理,態度又親切,光從電話那頭聽就覺得會熱心的幫我處理好,價錢也合理公道,我就跟他們約好時間,請他們幫忙了。搬家當天師傅還提早到,我東西都還沒收完很緊張,師傅也笑笑的幫我一起收呢~真是不好意思。

    好不容易收完後,沒兩三下師傅就全搬上車,也迅速搬到我家裡。速度之快都讓我媽嚇了一跳呢!!雖然動作快,但一點都不馬虎,我的全身立鏡是師傅幫我包裝的,雖然很迅速但回家一點傷痕都沒有,這時也讓我見證到了何謂”術業有專攻”啊!!真的各行各業都有很專業的人員呢!!

    若以後我家或是我朋友要搬家我絕對會向他們推薦這家搬家公司!!

    也提供給你他們的客服專線,如果你有問題可以先打過去問問看






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